O acerto depende de registros combinados
A expressão “fazer o acerto” pode significar etapas diferentes para cada parceria. Por isso, loja e fornecedor devem definir previamente quais informações serão apuradas, como os dados serão enviados e como divergências serão tratadas. O artigo não presume periodicidade, percentuais, valores ou método de pagamento: esses pontos pertencem à negociação comercial e precisam estar claros antes de começar.
Reúna os dados do período
Identifique a data inicial e final usadas na apuração, se as partes adotarem um período. Separe a lista de itens que estavam sob consignação, as vendas registradas e as movimentações de estoque ocorridas no intervalo. Confira reposições, devoluções e ajustes autorizados, evitando somar duas vezes a mesma unidade. Se algum dado vier de um sistema ou relatório da loja, confirme se o nome ou código dos produtos corresponde ao controle compartilhado com o fornecedor.
Faça a conferência lado a lado
Apresente os números em uma tabela simples: item, quantidade inicial de referência, entradas, vendas ou outras saídas reconhecidas, saldo indicado e observações. Cada parte pode revisar a mesma versão e destacar pontos a verificar. Se houver divergência, descreva exatamente qual item e qual movimentação estão em questão. Consultem o histórico antes de decidir se o problema é lançamento tardio, diferença de contagem ou outro motivo.
Registre o fechamento e os pendentes
Depois da revisão, salvem a versão confirmada e anotem a data, as pessoas que validaram e qualquer item que permaneça em aberto. Os termos financeiros e a forma de liquidação devem seguir o que foi previamente acordado entre as partes. Um registro claro evita depender apenas da memória e permite iniciar a próxima etapa com um saldo comum.
Antes de operar, confirmem os critérios comerciais do acerto e os procedimentos aplicáveis à atividade. Este material é informativo e administrativo; não oferece orientação jurídica, fiscal ou contábil.
Resumo de fechamento
Um resumo de conferência pode trazer: referência ou intervalo analisado, itens e quantidades, divergências resolvidas, pontos em aberto, critérios comerciais aplicados conforme acordo e confirmações recebidas. Identifique claramente dados provisórios. Compartilhe uma versão única para comentários e guarde a versão final aprovada. Assim, uma futura conversa começa no fechamento anterior, sem reconstruir toda a apuração.